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广元职高图书室管理规程

发布时间:2014-08-15 17:12:42; 作者: 阅读次数:

 

第一章 总则
第一条 为规范学校图书室各项管理工作,维护图书室区域正常秩序,保证图书室环境整洁,图书、教材、报刊杂志等教学资源使用正常和单位资产不受损害,加强校园文化建设,实现优质、高效、规范、安全的工作要求,制定本管理规则。
第二条 凡进入图书室借阅、领取教材、参观的人员,均适用本规则。
第三条 本手册主要包括教材征订和书费预收结算制度,教材副本出入库及报销制度,报刊杂志收放存制度、图书登记与检索制度、图书室开放制度、图书室卫生制度等。
第四条  图书室作为综合楼一部分,建设历时近四年,倾注了每一位教职工的心血;图书室条件的改善,为教学和校园文化建设提供了基础保证;管理使用好图书室,是我们义不容辞的责任。管理,不是为了处罚,而是通过严格的规则来维护师生自身的利益,但违反规则,就必然要有相应的机制来约束,这些机制同时也是对遵守规则的人的褒奖和保护。
 
第二章  教材副本征订和书本费预收结算规则
GZ-JX-TS-01
第五条 教材征订由教务处负责,图书室具体执行和管理,规定如下。
一、教务处在学期结束前一个月向教研组发布下学期经学校教学指导委员会批准的实施性教学计划。
二、教研组长组织教师在学期结束前两周内根据实施性教学计划选择合适的教材,填写好书名、ISBN号、出版社、作者、版本、适用班级及数量、上报人等信息后上报图书室,信息分电子和纸质文档各一份,格式由教务处统一制定。
三、教务处在学期结束前一周内审定好教材数量、是否违反教育部及上级要求,对不合格教材整改,并上报分管校长审定。
四、图书室根据审定结果报学校教材发行商征订,教务处监管,要确保教材正版、开学前一周到校。
五、鼓励专业教师编制适应当前职业教育理念的校本教材,所编写教材经学校教学委员会审批后可在校内使用,教材按市场情况定价,编者可领取所发行总金额10%的编写费。
第六条 副本征订由教务处负责,图书室具体执行和管理,规定如下。
一、副本按每个学生每期作业本20个,作文本5个,英语本5个征订,其中未上语文、英语及相关课程的班级不征订作文本和英语本。
二、图书室在学期结束前两周根据学校实有人数和情况,按班副本数统计汇总后上报纸质文档到教务处审核。
三、教务处在学期结束前一周审核后,上交分管校长审定。
四、图书室根据学校招标结果报学校副本发行商征订,教务处监管,要确保副本质量、开学前一周到校
第七条  每期书费结算和预收由政教处组织,图书室、财务室和班主任具体负责,规定如下。
一、图书室在学期结束前六周内向各班公布该班本期教材、副本、报刊杂志结算情况及费用纸质文档(该单为该班领取总数),班主任在本班公示。
二、班主任在学期结束前五周内与班长到图书室核对、签字(该单为具体发放名单,应有领取学生签字,总量与总单一致),并将核对单交政教处、财务室备查,图书室、班主任自存,对流失学生和藏区学生按学校规定执行,另外注明有关信息。
三、财务室在学期结束前四周内根据各班教材、副本、报刊杂志结算情况确定各班预收费用额,班主任在班内公示。
四、班主任在学期结束前三周内,组织学生到财务室补交下期预收书本费,学生凭发票到班主任处登记。
五、班主任在学期结束前一周内将学生预交书本费情况在总务处核对签字,交政教处审查,纳入班主任工作考核
第八条 考核处罚标准
一、教材副本征订未按规定程序和时间办理,责任人扣10分,并承担所延误教材副本总价的10%加急费用。
二、教材副本征订失误,除退回教材副本外,责任人扣10分,并承担失误教材副本总价的20%损失费用。
三、教材副本、报刊杂志结算未按程序和时间办理,责任人扣20分。
四、班主任预收组织不力,按政教处规定办理。
五、由学校效能指导委员会或教务科组织相关部门和人员进行考核、检查和通报。
 
第三章  教材副本出入库及报销规则
GZ-JX-TS-02
第九条 教材副本入库由教务处管理,图书室具体执行,规定如下。
一、图书室根据分管校长审定的教材副本征订计划入库,凡未经审核所征订教材一律不得入库。
二、临时性购买教材副本入库,应有分管校长的审批。
三、教材副本入库应建立符合学校统一要求的入库帐单,由图书室工作人员具体负责。
四、教材副本到校时,图书室工作人员首先根据发行商借货清单核对书名、数量,检查版本、质量是否存在明显问题并签字确认,若存在问题,该批教材副本不得发放,并在1小时内报告教务处
五、教务处对到校存在问题的教材副本,及时与发行商联系,若不能解决或问题严重,应于4小时内报分管校长,并按合同与发行商处理。
六、图书室在教材到校一周内完成教材副本入库做帐工作,并以入库单作为教材报帐凭证。
七、图书教材、报刊杂志、副本等入库后要按要求做好保护工作。
第十条  教材副本出库由教务处管理,图书室具体执行,规定如下。
一、教材副本发放按经分管校长审定的征订计划进行,若有变动,10本以内(含10本)由教务处主任签审,10本以上由分管校长签审。
二、学生教材副本领取:开学前由教务处确定学生教材领取顺序表,各班按教材领取顺序表由班主任任组织人员到图书室领取,图书室工作人员按上期审定的征订计划发放教材副本,领取人只能由各班班主任签字,除图书室工作人员外,其他人员不得进入教材副本存放室,图书室工作人员与班主任在柜台处点清教材副本数量,班主任检查教材副本是否存在明显质量问题,若存在,可拒领,并上报教务处,若无误,在征订计划单后签字确认,图书室工作人员在一个月内按班建立规范的出库单,教材一经出库,原则不在退换。
三、教师和部门用书领取:教务处在学期开学前向图书室提供教师教材副本领取清单,图书室工作人员凭教务处清单向教师提供教材副本,凡清单中没有的教材及资料不得让教师领取,副本在领取数与检查数相符合时由教师直接签字确认领取;部门使用教材及副本,应有该部门直接领导和分管校长、教学分管校长三者签字方可发放。
四、教材副本以外的书籍,只能借阅,不得领取。
五、成人大专班、培训班及零散教材副本发放:校内成人大专班及校外大专生、培训班集中函授时,教材发放按前学生教材副本领取办法执行。其余成人大专学生及其它零散教材凭总务处交费发票和管理部门签字清单领取,领取时应建立规范的出库单。
六、教材副本出库单作为图书室资产清查,学生教材副本、报刊杂志结算依据。
七、教材发放两周至一个月后,对不能发放教材退回发行商,并填写退还清单,校内秋季新生班教材文化课可预留二十本以内,其余只能预留五本以内。图书室工作人员应在一个月内清查出入库结果并报教务处,如有问题应书面报告分管校长。
八、图书室工作人员严禁收取现金。
第十一条  教材副本报销由图书室负责,教务处主管,总务处监管,规定如下。
一、图书室工作人员根据入库单和退还清单核对并签字,按学校与发行商所签协议执行结算费用。
二、教务处分管领导审核签字,财务室领导监审签字。
三、校长审定签字后交总务处支付,教材副本资金支付一律通过转帐方式,不得支付现金。
四、零散教材副本、资料(10本及以下)采购根据学校审批计划,由图书室入库,教务处、总务处审核,校长审定签字后报销,可支付现金。
第十二条 考核处罚标准
一、图书室未建立规范入、出库帐,图书室负责建帐工作人员每期每样扣50分,未按时建好每期每样扣10分。
二、不按程序入库扣20分,将无审批计划的教材入库扣20分,并全额承担由此带来的经济损失。
三、入、出库产生数量、质量错误,责任人扣20分,并全额承担由此带来的经济损失。
四、错报、谎报造成教材副本入、出库及发放不一致,责任人扣20分,并全额承担由此带来的经济损失
五、教材副本报销不按程序办理或审核错误,责任人扣20分,并全额承担由此带来的经济损失
六、图书保护失误,全额赔偿损失,并扣责任人10分。
七、由学校效能指导委员会或教务科组织相关部门和人员进行考核、检查和通报。
 
第四章  报刊杂志收放存规则
GZ-JX-TS-03
第十三条 图书室报刊杂志收放存由教务处管理,图书室具体执行,规定如下。
一、年初由学校办公室提供交图书室阅读的报刊杂志征订目录,图书室工作人员根据征订目录从办公室收发员处签字收领,并建立规范的入库帐单。
二、管理员应及时将新报刊杂志上架,先按杂志、报纸分类,再按专业分类,并在报刊杂志架上做出标识。
三、杂志在架上存放一年,报纸在架上存放一周。
四、过期报刊杂志定点存放,超过规定时间按规定报废处理。
五、对收存的报刊杂志要做好保护工作,特别是做好防火、防潮、防水、防丢失、防虫、防尘、防污工作,磁带、录像带还要做好防磁、防变形工作,光盘要防挤压、划痕。
第十四条 考核处罚标准
一、不履行收领手续,责任人扣5分,并承担由此带来的报刊杂志损失。
二、不按时上架,摆放不规范、整齐每检查一次扣5分。
三、存入不及时,不规范整齐每检查一次扣5分,若造成报刊杂志丢失,由工作人员全额赔偿。
四、不做好报刊杂志保护工作,责任人扣10分,并承担由此带来的报刊杂志损失。
五、由学校效能指导委员会或教务科组织相关部门和人员进行考核、检查和通报。
 
第五章  图书登记与检索规则
GZ-JX-TS-04
第十五条 图书登记与检索由教务处管理,图书室具体执行,规定如下。
一、图书验收 根据购书目录对所新书进行验收,并填写图书验收入库单。
二、登记流水号
1、作为财产登记号,用打号机在每本新书书名页打上该书的流水号,与馆藏图书保持一致  
2、 流水号是随机递增的,最后一本书的流水号表明馆藏所曾有过的最多的册数。
三、图书盖章确认图书已成为学校的财产,藏章盖在书名页适当的位置上(书名页下半部的空白处),或规定的暗页上,以利识别,章要盖正,位置要固定,不可歪七扭八,要注意保持一贯性。盖章要作为一种制度来执行,不可随意更改,并要坚持下去。
四、图书记账
1、按前入库要求做入库登记。
2、将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项记入“图书登记总帐”,要记录年月日、登记号(即流水号,也就是财产号)、索书号(分类号/书次号)、书名、作者、出版地、出版年、册数、开本、单价和来源。每页要计算该页合计金额和以前页累计金额。建立纸质和电子文档各一份。
3、在各种登记的过程中,要求按规定项目认真填写,字迹要工整,要写国家批准的、规定的简化汉字。现对一些项目的登记方法加以简要说明:
(1)日期:指图书到馆的日期。
(2)登记号:应是连续的,不可漏号、重号。对已注销书的登记号应保留,不可用新书顶替。
(3)书名:应登录全书名,包括副书名或必要的说明文字,对多卷书的卷册次要写齐全。如《四世同堂 第三部 饥荒》
(4)著(译)者:指对该书内容负责的主要责任者,对翻译作品要登记原责任者的国别和汉译名。如:(法) 巴尔扎克。
(5)出版年:要登记该书最后一个版次年。如:一书1990年8月第一版,1996年5月第二版,则应登记为1996.5/2。
(6)页数:是指一书的实际页数,若是合订图书应将页数相加。
(7)开本:是指图书版面的幅度。把全张出版印刷用纸平均折迭成多少页,就称为多少开。常见图书开本有16开、32开和64开等。如787*1092/32、787*1092/16,前者为32开,后者为16开。随着国家标准著录的推广,也可以用厘米表示图书开本的大小。
(8)对只有一个定价的多卷书,要在价格栏内加括号注明。如:(上、下)16.00元。
(9)注销:应填写该书注销的日期和原因,原因包括读者丢失、自然淘汰、下架剔滞、被窃等。
五、图书分类
1、按《中图法》从结构形式上主要由类目表、标记符号、说明和注释、类目索引等四部分组成。类目表见下。

五大部类
22个基本大类
第一大类
马列主义毛泽东思想、邓小平理论
A
马列宁主义、毛泽东思想、
邓小平理论
第二大类
哲学、宗教
B
哲学、宗教
第三大类
社会科学
(9个大类)
C
社会科学总论
D
政治、法律
E
军事
F
经济
G
文化、科学、教育、体育
H
语言、文字
I
文学
J
艺术
K
历史、地理
第四大类
自然科学
(10个大类)
N
自然科学总论
O
数理科学和化学
P
天文学、地球科学
Q
生物科学
R
医药、卫生
S
农业科学
T
工业技术
U
交通运输
V
航空、航天
X
环境科学、安全科学
第五大类
综合性图书
Z
综合性图书

 
2、分类步骤  
(1)查重复
查重复是文献分类的首要工作,也是保证分类质量的关键。查复重就是要查明将要分类的文献在本馆以前是否已经收藏并且分编过。查重复的目的是为了避免复本书重复分类,给号可能前后不一致或同种书的不同版本、丛书多卷书的不同册次、卷次等分类号的不一致现象。查重复所依据的是工作人员所使用的目录(如书名目录)。通过查重复,遇到不同情况要给予分别处理。比如:
     a.新书。本馆以前从未收藏未过的,应作为新书待分类。
     b.复本书。本馆以前已有的书、其书名、著者、内容、版本等完全相同的同种书(个别书重印后价钱有变化的也应视为复本书),应将该书的原分类号抄在书上,然后再给书次号。
     c.同种书的不同版本。本馆以前已经有过,但这次又来的书是不同的版本、译本、增订或修订本等,都对原书作过某些修改。遇到这种情况,就应抄上原书的分类号,而在其书次号后加上版本区分号,再进行著录加工即可。
   (2)主题分析  
     对文献的内容或主题进行分析称为主题分析。因为文献分类的主要标准是文献内容的学科属性。分类时,如果不了解该书的内容性质,就很容易将类别分错,影响读书利用。所以,必须要对待分类的新书内容作认真、详尽的分析。通过分析,弄清该书所研究的对象是什么,它是从哪个学科、哪些方面和哪些角度来进行论述的,作者的写作意图是什么等。文献内容多种多样,错综复杂,一般通过下列方法才能作出正确判断。
     a.看书名
书名一般可以概括一书的内容性质,分析书名的含义可以帮助我们了解书的内容。有些书名较能表达一书的内容性质,特别是自然科学方面的文献。如“声学”、“光学”、“植物形态学”等,这些书名反映书的内容就较为明确。但是,尽管如此,还应查看其它方面的说明文字,以真正弄懂书的确切含义,注意不能单凭书名分类。这是因为,有些书名往往不能正确反映书中的内容,在科学作品和文艺作品中尤为多见。有些书名只具有象征性,如曹禺写的剧本《雷雨》、美国作家惠特曼的诗集《草叶集》。如果按书名分类,很可能分错类别。有的书虽然书名相同,但实际书的内容却不同,如郭沫若著的《屈原》和陆侃如著的《屈原》,前者是话剧,后者是传记。
     b、看内容摘要
现在出版和文献,一般都印有内容提要,这是了解一书全面情况的重要依据,可以帮助我们了解该书的内容性质、写作目的、用途及读者对象。
     c、看目录
目录是全书内容的大纲,它简明地反映了文献的内容、题材和范围。一般看目录也能帮助我们了解一书的大致内容,判断该书应分入哪类。
     d、阅读序跋
     从前言、序言、凡例、结论和跋语(后记)中可以了解作者的写作目的、该书的编制过程、内容范围以及对该书的评价等,对于掌握一书的立场、观点及政治倾向都有很大帮助。
     c、浏览全书
在以上办法都用过了,仍然弄不清该书的主题内容,确定不了学科性质时,就需要浏览一下全书。目的在于进一步了解该书确切的内容性质。
     d、了解著者和出版社
必要时,还应根据著者所从事的专业与著作专长来分析文献的内容性质。例如:老舍是文学家,他的著作多数属于文学方面的。另外,还可以参考一下出版社的性质。国内出版社一般都有分工,如“人民教育出版社”出版的书基本上属于教育方面的。“人民文学出版社”、“人民美术出版社”等出版的书,一般都属于它们各自的专业。
     e、利用各种参考工具书
      f、集体讨论
 (3)给分类号  
    当经过内容分析之后,根据该书所反映的学科内容性质确定该书在分类法中的位置,并将代表该书的分类号用铅笔工整书写在书名页左上角靠近书脊的地方,也就是写在该书的流水号的正下面。
给号时一定要注意正确性和完整性,既不能漏掉一个符号,也不能多一个符号,更不能写错一个符号,一定要按照分类表的类目说明和本室使用的规定去办。
中小学图书馆根据需要,分类号不必过细,但一般类至少应分到三级类目,特殊的类如I类和G类,至少应根据情况分到五到六级类目。如I427.5(中国现代长篇小说),几级类目指包括大类号在内的所有字母和数字的个数,如上例为五级类目。需要注意的是,要想迅速学会分类,要注意分类法中的说明性文字,(如分类法127页的内容。)要学会结合分类法的使用手册进行分类学习,使用手册上有许多示例很好。
 (4)给书次号 
书次号是用来确定同类图书先后次序的号码。我国通常选用书次号的方法有:以著者取号(著者号)、按同类书中每种书的分编先后取号(即种次号)、按出版年月取号等几种方法。书次号表示该书在同类书中的顺序,也可以说是对同类书的再区分。
  书次号和分类号同样重要。分类号在书号中占主导地位,而书次号则处于从属的辅助地位。书次号离开了分类号,则成为毫无意义数字符号。
  我们选用种次号。种次号是按照同类书中每种书的分编先后顺序编成的号码,取号办法是:以每种书为单位,按图书分编的先后顺序依次排出的顺序号码,从1,2,3……顺序排下去。同类书排架时则要依种次号顺序排。
由于同一种图书还存在分卷、分册、不同版本的问题,单纯的一个种次号还不能将它们完全区分,因此,必须给辅助区分号,以示区别。辅助号主要是版本号和卷(册)次号。
版本号用于区分同种书的不同版本。一般写在书次号的后面,用阿拉伯数字表示版次,数字前面加“=”,第1版不写,从第2版开始。如《列宁全集》中文第2版,它的分类索书号为A2/1=2。其中A2为分类号,1为种次号,2为第2版的版次号。
卷次号用以区分多卷书的不同卷次。位于版次号之后,在数字前加“:”,如卷下面再分册,则再加“·”区分。如《古代汉语》(王力著)上册第1分册,它的分类索书号为H109.2/10:1.1;《列宁全集》中文第2版第3卷,它的分类索书号为A2/1=2:3
 (5)索书号  
 是一种据以取书的符号。是为了便于排列藏书,在书刊进库前分别在每种图书上所做的标记,所以又称为排架号。索书号在排架中很重要。它是由主要分类号、书次号和辅助区分号组成。其书写形式为:
                               分类号        或分类号/书次号、辅助区分号
六、图书编目
    1、图书在计算机中使用专用软件编目。
  2、编目后要能按分类目录 、书名目录、著者目录检索
七、图书加工
     1、打印或书写书标 可以通过打印或书写的方式将分类号、种次号书写于书标上。
      2、贴书标 将书标贴在书脊下端距书底3厘米(或一个书标的位置)的地方或者是与书籍下端对齐,两种贴法都可以,但必须本馆书籍统一。要求尽最大可能的将两个号码露出来,以便查找和上架。
     3、贴胶带 为了防止书标时间长了粘不结实,可以用透明胶带再将书标保护一下。
     4、计算机管理之图书整理与加工步骤:
    a  加盖馆藏章
    b 打印书标
    c 打印条码(或购买)
    d  贴书标
    e 贴条码
    f 贴胶带
     八、图书排架
     藏书的排架是将图书馆所藏书刊,按一定的方法,系统地、科学地依次排列在书架上。图书排架后能使每一本图书在书架上都有一个固定的位置,这样就有利于管理人员能迅速而准确地取、还书。
     1、按分类排架(通常是按照索书号排列的,索书号的主要部分是分类号,所以叫分类排架法)
     2、分类排架步骤  a.先确定基本大类   b.归入基本大类的相应细类  c.同一类号下再按种次号排列
     3、从左到右,从上到下的原则,强调:不能“S”形排列,每柜书排架不要太满,要留有1/4的余地,便于书的取放。
     九、图书流通
    1、教师借书,凭工作证签字借取,累计在借图书不得超过三本。
    2、学生借书,在总务处交纳图书抵压金50元,凭票交图书室办理借书证,累计在借图书不得超过两本,离校时无图书损失,图书室工作人员签字后凭票退还。
    3、师生阅览,按图书室开放制度执行。
十、图书剔除
    1、典藏与剔除 利用率不高的但仍有保存价值的图书资料转入典藏库,节省书库空间,已无利用价值、有政治问题或破损严重无法再进行流通的书剔除。
    2、剔除手续   
 (1)将需要剔除的书下架。
 (2)将需要剔除的书登记造册,报主管领导审批。
 (3)在图书登记册中找到这些书,分别在各书的注销一栏中填写注销日期和原因(个别登记账中备注栏内注明)
    十一、图书保护 对室内图书要做好保护工作,特别是做好防火、防潮、防水、防丢失、防虫、防尘、防污工作,磁带、录像带还要做好防磁、防变形工作,光盘要防挤压、划痕。
    第十六条 考核处罚标准
    一、不按要求进行图书登记,责任人扣50分,未按时完成图书登记,每迟一天扣5分。
    二、不按要求排架,摆放不规范、整齐每检查一次扣5分。
    三、不要求借阅图书,每次扣5分,由此造成图书丢失或损坏,由工作人员全额赔偿。
    四、不做好图书保护工作,责任人扣10分,并承担由此带来的图书损失。
    五、不认真做好图书剔除工作,特别是造成不良政治影响和社会影响的,图书室工作人员每人扣50分,并给予纪律处分。
    六、由学校效能指导委员会或教务科组织相关部门和人员进行考核、检查和通报。
 
第六章 图书室开放规则
GZ-JX-TS-05
    第十七条 图书室开放由教务处管理,图书室工作人员具体执行,规定如下。
    一、图书室分别建立阅读、借阅登记册,内容含姓名、专业、班级,进入或借出时间,离开或归还时间,阅读或借阅书目,师生分开。
    二、师生凭证进入阅览室,签名登记姓名、专业、班级,进入后方可入室阅览,图书室工作人员要核对填写,非本校师生不得在图书室阅览。
    三、师生离开阅览室时,要登记离开或伢出时间,阅读或借阅书目,图书室工作人员要核对填写。
    四、师生不得携带书籍、书包、衣物等物品进入图书室。
    五、师生阅览时不得多占多拿,读物人手一册,可以摘抄读书笔记,阅后放回原架原处,摆放整齐,座椅复原位,清理好座位杂物。
    六、室内保持安静,勿大声谈笑,文明看书,轻拿轻放。
    七、爱护室内公物,不得在座位、台面上乱划、乱刻,爱护各类图书、报刊、杂志,阅览室时勿在各类读物上涂写、做题、撕页、折角、挖剪等,如有损坏一律以原价的三倍以上赔偿,发现窃书,上报学校有关部门严肃处理。
    八、保持室内整洁,不得吃零食,不乱丢纸屑和杂物,不许吸烟。
    九、没办理借书登记不得将图书带出阅览室,师生出阅览室遇报警器报警,应主动配合图书管理员检查。
    十、图书室开放的时间为: 教学时间每天8:30—18:40。节假日每天9:00—1700
    十一、图书室工作人员上班安排:8:30—11:00至少1人值守(此时段供教师查阅和处理图书室各项事务),12:00—15:30一人值守,15:30—18:40一人值守,节假日一人值守,实行换休,教学时间、节假值守具体人员顺序由教务处确定,报办公室备案,并在学校公布,对不开放图书室的节假日,由学校另行通知。
    第十八条 考核处罚标准
    一、未建立或不认真履行入室登记制度,责任人每次扣5分,并承担由此带来的图书损失。
    二、不认真履行监督职责,造成图书或设施损失不能确定责任人由图书工作人员赔偿,有责任人由责任人赔偿,责任教师和学生按学校相关规定处理。
    三、不认真履行监督职责,秩序混乱或卫生脏、乱、差,扣图书室工作人员5分,对不服从管理的师生,按按学校相关规定处理。
    四、不按规定开放图书室,图书室工作人员按学校出勤考核规定执行。
    五、上班期不完成图书室各项工作,按其它各章规定执行。
六、由学校效能指导委员会、办公室或教务科组织相关部门和人员进行考核、检查和通报。
第七章 图书室卫生规则
GZ-JX-TS-06
第十九条 图书室卫生由教务处管理,图书室工作人员具体执行,规定如下。
一、图书室卫生含图书室设施设备、图书、教材、报刊杂志、办公设备、地面、墙壁、天花板等的摆放和清洁等工作
二、图书、教材及副本、报刊杂志按要求上架、摆放,不得无序和散乱。
三、图书及办公设施设备由分管领导和相关处室确定摆放位置和方式,一经确定,任何人不得随意调整,摆放要符合消防安全要求。
四、地面、墙壁、天花板按学校办公室卫生要求执行。
第二十条 考核处罚标准
一、室内摆放不规范、整齐每检查一次扣5分。
二、地面、墙壁、天花板卫生不合格,按学校办公室卫生制度执行
三、由学校效能指导委员会或教务科组织相关部门和人员进行考核、检查和通报。
注:涉及各章重复考核的,以其中之一考核,不重复累计。