四川省广元市职业高级中学校

学生学籍管理实施细则

（试行）

为了规范和加强我校学生学籍管理，根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成[2010]7号），结合我校实际，制定本细则。

一、学生学籍取得基本规定

（一）学生取得学籍的条件

1、遵纪守法，无犯罪记录。

2、取得初中或同等教育学历。

3、身心健康，符合相关专业要求。

4、按学校规定办理完报到、注册、缴费手续。

（二）学籍申报标准流程

学生学籍按学期申请上报，每期开学后的两周之内由班主任收取和采集学生相关信息上报。具体流程如下：
1、递交材料
（1）户口本复印件检查签字
①A4纸复印户口本中盖有“XX省公安厅户口专用”及“XX派出所户口专用”章的第一页；
②A4纸复印户口本中学生本人信息页（若改姓名、身份证号等信息则需同时复印）；
③班主任收取户口本复印件及相关证明材料，检查是否有身份证号和详细的家庭住址，检查合格者在学生本人户口复印件空白处签上字样：“经审验与原件一致”，其后落款班主任的姓名及日期；
（2）班主任准确填写学生学籍信息登记电子表格（EXCEL格式）。
（3）班主任将本班所有检查合格的学籍申请材料和学生学籍信息登记电子表格在开学后的第一个月（春季：每年的3月份；秋季：每年的9月份）的25日之前交政教科。
2、学籍报批
（1）政教科汇总全校新生信息，与相关部门核对无误后导入《全国中等职业学校学生管理信息系统》；经上级主管部门审批通过者即获取得学籍，并享受国家相关政策；审批未通过的学生不能取得学籍。
 

二、不同类型学生学籍取得规定

   1、统招生：通过中考正式录取和自主招生入学的一年级新生，按照标准化流程和规定办理。

   2、转学生：（1）转入我校学生需规范填写《学生转学申请表》并经转出学校和教育局同意后，交我校招就科→政教科→分管校长→校长逐级审批同意，导入全国学籍系统。（2）转出学生填写《学生转学申请表》并经我校和市教育局同意后，送接收学校和教育局审批。（3转入我校学生须通过心理健康测试且能正常在校学习生活，不得有严重违反校纪和违法犯罪记录。符合条件学生实行试读一学期。        

3、插班生：不能办理转学手续的插班学生需规范填写《表》，经招就科初审→心理健康中心筛查→政教科审核→分管校长审批→校长审定，导入全国学籍系统。

4、分流：未毕业的初中分流学生不能取得中职学籍。

三、学籍异动规定及办理流程

    学籍异动包括：休学、复学、降级、转学、转专业、退学、开除学籍。

1、休学
学生因病、参军及其他不可抗原因申请休学的，经学校审核同意后报教育局备案。
办理要求及流程：学生及监护人提出申请（同时出具相关佐证资料）→政教科审核→分管校长审批→校长审定。
关佐证资料要求：因病，需提供二甲以上医院证明；参军，需提供入伍通知；其他情况提供相应证明资料。
2、复学
根据休学原因，分类办理复学手续。因病：必须提供二甲医院及以上（或专门医院）提供的康复证明。参军退役：提供退役证明材料。其他原因提供相关佐证资料。
办理要求及流程：学生及监护人提出申请（同时出具相关佐证资料）→政教科审核→分管校长审批→校长审定。
3、降级
学生因学业原因、因病等不能按期毕业的原则上可以申请降级。
办理要求及流程：学生及监护人提出申请（同时出具相关佐证资料）→政教科审核→分管校长审批→校长审定。
4、转学
办理要求及流程：
（1）转入：按本文第二条第2款执行。
（2）转出：学生转出需规范填写《学生学籍异动审批表》或者教育局制式《学生转学申请表》→班主任→政教科→分管校长→校长逐级审批同意后，由申请人报市教育局审批。
   5、转专业
（1）转专业条件。有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：
A、学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；
 B、生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习；
　　C、学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。
（2）转专业要求   
A、毕业年级和其他情况不得转专业。联合办学收费专业之间原则上不互专业。联合办学收费专业可以转入免学费专业。
B、免学费专业学生转入联合办学收费专业的，必须由家长和接受单位签订《转专业知情同意书》（见后），约定转专业后的教育、教学、就业升学、控辍保学等责任。
C、考虑我校学生实际情况，兼顾学校规范管理，高一新生转专业在新生第一学期开学报到注册后一个月内完成。高二年级的同一专业大类的学生转专业在高二第一学期末前办结。
（3）转专业流程
由学生本人提出书面申请→家长同意（涉收费专业的签订转专业协议书）→双方班主任→双方专业部长→政教科→分管校长逐级审核批准后给予学籍变更。
 

6、退学

学生有下列情况，经学校相关责任人最大限度履行教育管理职责无果的，学校可以按有关规定做退学（含开除学籍）处理。

（1）休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续。由班主任申报→政教科审批实施。

（2）连续休学两年，仍不能复学的。由班主任申报→政教科审批实施。

（3）一学期旷课累计达90课时以上的。由班主任申报→政教科→分管校长逐级审批同意。

（4）擅自离校连续两周以上的。由班主任申报→政教科→分管校长逐级审批同意。

（5）正式开学达14天（不含军训时间）未到校注册者且未取得合格请假手续的。由班主任申报→政教科→分管校长逐级审批同意。

（6）严重违反四川省教育厅“中职学生三禁两不”纪律规定、广元职高纪律规定的。由班主任申报→政教科→分管校长→校委会逐级审批同意。

（7）学生自动申请退学的。须经家长签字→班主任→政教科（“9+3”需“9+3”办）→分管副校长逐级审批同意。

　四、特别说明
 

1、学生学籍异动必须按程序办妥相关手续；提供的佐证资料必须真实、充分、有效。相关手术办理完结后交学籍管理员调整学籍并存档。

2、学生因自主放弃继续到校学习，且不到校办理手续的，班主任要通过家校联系或与当地政府、村组、教育主管部门联系，告知基本情况、监护责任和安全注意事项等，并第一时间报告政教科。
3、因学校原因，专业部需合班或分班的，在班级组班落实后一周内，由相关班主任提交相应学生的学籍变更手续交政教科。
4、本细则至发文之日起执行。与上级文件不符的以上级文件为准。其他未尽事宜以教育部学籍管理规定为准，特殊情况学校另行研究决定。
 
附件：学生学籍异动审批表
 
                    
                               四川省广元市职业高级中学校
2021年3月25日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1：
四川省广元市职业高级中学校学生学籍异动审批表
                专业               级                 班
 

姓  名		性  别	家庭住址	身份证号
异动 类别	£休学   £复学  £降级  £转学  £退学   £转专业  £开除学籍
异动 理由	申请人签名：               监护人签名：               年   月   日
班主 任意 见	班主任签名：             年   月   日
政教 科意 见	签名（盖章）：            年   月   日
分管 领导 意见	签名 ：                  年   月   日
校长 意见	签名（学校盖章）：          年   月   日
受理

附件2：
 
四川省广元市职业高级中学校
学生转专业知情同意书
 
 
四川省广元市职业高级中学校：
 本人是          年级                专业    班            同学的家长。本人知情并同意           同学于       年   月   日由        年级               专业      班转入        年级             专业    班，并完全认同转入专业的管理、教育教学方式、学制、收费及实习就业等相关规定。
 
 
 
学生签字：                   学生身份证号：
 
监护人签字：                 监护人身份证号：
 
转出专业部长签字：
 
转入专业部长签字：                    
 
   年       月      日